O sistema ERP é uma ferramenta que mantém as rotina das empresas mais organizada. Com ele, o trabalho fica centralizado e com isso a produtividade da equipe envolvida se torna maior, mantendo sempre a qualidade em cada processo.
Conheça algumas funcionalidades disponíveis em um ERP e veja como ele ajuda na organização dos negócios.
Funcionalidades em um ERP
Há diversas opções de ERPs, casa um com suas funcionalidades específicas. O Tiny ERP é uma das soluções onde a empresa centraliza seus processos e torna o dia mais fluído.
Alguns ERPs contém recursos para gestão do e-commerce, outros para finanças ou demais controles. O ideal é escolher o que atende melhor as necessidade da empresa.
Abaixo, listamos algumas das funcionalidades que um sistema ERP pode ter:
Emissão de Notas Fiscais
A emissão de notas fiscais é uma etapa que demanda tempo se precisar ser realizada manualmente, nota por nota. Um ERP consegue deixar a emissão das notas fiscais mais rápida e fácil.
As informações fiscais estão cadastradas no sistema, assim não é necessário realizar diversos cálculos manuais para saber o valor da nota e seus impostos. Além disso, os clientes e produtos também estão pré cadastrados, portanto as notas fiscais são emitidas de forma ágil e com menor risco de erros.
Para emitir notas, é necessário ter um certificado digital (modelos A1 ou A3) instalado no ERP. Assim, as notas fiscais são transmitidas para a Secretaria da Fazenda (Sefaz), que as autoriza.
Controle de estoques
As quantidades de produtos disponíveis em estoque precisam estar alinhadas com a demanda de vendas. É interessante não sobrar mercadorias, o que gera custo de estoque parado, e nem pode faltar produtos para vender.
O controle de estoques se torna simplificado com o uso de um ERP. Os relatórios disponíveis ajudam a analisar a demanda com o intuito de comprar apenas o que for necessário.
Para empresas que vendem em múltiplos canais de venda, como loja física, e-commerce próprio e marketplaces, o controle se torna ainda mais importante. O ERP mantém as quantidades disponíveis atualizadas conforme as vendas.
Sem um ERP, você pode acabar vendendo o mesmo produto duas vezes, sendo necessário cancelar uma das duas compras, o que compromete a experiência do cliente com sua loja.
Integrações com outras ferramentas
O sistema ERP permite que integração com outros sistemas, como plataformas de e-commerce, gateways logísticos e de pagamento e marketplaces. A ideia é ter uma gestão mais eficiente.
Com as integrações realizadas, os pedidos de múltiplos canais são recebidos no ERP, o controla os estoque se torna assertivo, o sistema identifica pagamentos, realiza cotação de fretes, realiza vendas na loja física, etc.
Vendas
Com as vendas reunidas em apenas um sistema, você pode trabalhar com loja física e com e-commerce sem se preocupar. Ao utilizar o Tiny, poderá anunciar produtos no Google Shopping e aumentar o faturamento da loja virtual.
As vendas reunidas tornam mais precisam as análises do negócio. A empresa consegue saber qual é o ticket médio nas vendas, quais canais de venda estão retornando melhores resultados, quais produtos vendem mais, entre outros. Com esses dados, fica fácil realizar as compras e também criar promoções.
Além disso, a centralização faz com que não seja necessário acessar diversos painéis e ferramentas para verificar ou incluir vendas.
Finanças
Reunir as informações financeiras é importante para a saúde do negócio. Para saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo, é preciso ter todas as contas organizadas.
O ERP, além de reunir as contas, oferece relatórios para ajudar o gestor a entender a realidade da empresa, como balancete, DRE, contas a pagar e a receber e fluxo de caixa.
Com esses dados, é possível pensar em estratégias para que a empresa se mantenha saudável financeiramente.
Relatórios
As decisões tomadas em um negócio precisam ter dados concretos como base. Os relatórios oferecidos por um ERP são importantes na tomada de decisões. Se você nutrir o sistema com todos os dados necessários, terá uma boa ajuda na estratégia do negócio.
Os relatórios permitem saber a quantidade de produtos que estão disponíveis em estoque, a necessidade de comprar novos produtos, o custo de cada venda online e qual foi o lucro da empresa durante determinado período, por exemplo.
Concluindo
O uso de um ERP faz com que a rotina da empresa se torne mais fluida e com menor chances de erros. Com ele, você centraliza a operação e organiza processos em apenas uma ferramenta. Encontre um ERP que contenha os recursos necessários para sua empresa e organize seu negócio.
Autor: Daniela BorsoiMini biografia: Formada em Publicidade e Propaganda e amante de séries e filmes. Faz parte do time de marketing da Tiny ERP, focando na produção de conteúdos.
